کارت پرسنلی، انواع آن و نکاتی برای چاپ این کارت ها

کارت پرسنلی یک کارت بسیار مهم برای هر شرکتی است، ما در این مطلب قصد داریم نکاتی بسیار مهم در خصوص کارت پرسنلی را در اختیار شما قرار دهیم.

شاید شما نیز تا به حال چندین بار نام کارت پرسنلی را شنیده باشید و این سوال در ذهن شما به وجود آمده باشد که این کارت ها چه هستند و دقیقا چه کاربردی در شرکت ها و سازمان های مختلف دارند؟ ما در این مطلب قصد داریم کمی بیشتر در خصوص این موضوع صحبت کنیم و اطلاعات جالبی را در خصوص کارت پرسنلی در اختیار شما قرار دهیم، بنابراین ما را در این مطلب همراهی کنید.

کارت پرسنلی چه تفاوتی با کارت شناسایی دارد؟

شاید اولین نکته ای که باید در خصوص کارت های پرسنلی بدانید این است که این کارت ها چه تفاوتی با کارت شناسایی دارند و به چه دلیل به جای کارت های شناسایی در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که کارت های پرسنلی معمولا به این دلیل که علاوه بر دادن اطلاعاتی مانند مشخصات فنی افراد می توانند مزایای زیادی را برای شما داشته باشند ولی نکته بسیار مهمی که باعث تفاوت این کارت ها با کارت های شناسایی می شود این است که شما با استفاده از کارت های پرسنلی می توانید سطح دسترسی های مختلفی را برای کاربران خود تعیین کنید و به این ترتیب باعث شوید که تنها برخی از کاربران شما به بخش های مهم شرکت و یا سازمان شما دسترسی داشته باشند.

نکته دیگری که در خصوص کارت های پرسنلی وجود دارد این است که با استفاده از این کارت ها شما می توانید اطلاعاتی از قبیل اطلاعات هویتی، تصویر چهره و بسیاری از موارد دیگر را در این کارت ها ذخیره سازی کنید و در مواقع نیاز آنها را بازیابی کنید.

برای تهیه کارت پرسنلی چقدر باید هزینه کنیم؟

یکی دیگر از سوالاتی که ممکن است در خصوص کارت های پرسنلی برای شما پیش آمده باشد این است که برای تهیه این کارت ها برای کارمندان شرکت خود تا چه میزان باید هزینه کنید؟ این سوال پاسخ واحدی ندارد، توجه داشته باشید که شما برای تهیه این کارت ها نیاز دارید که ابتدا یک طراحی جذاب را داشته باشید که در  ادامه نکاتی را برای طراحی کردن کارت های پرسنلی برای شما بیان خواهیم کرد، حال هزینه چاپ کارت های پرسنلی مطابق با طراحی شما و روشی است که شما برای چاپ این کارت ها در نظر می گیرید و البته بستگی به متریالی که برای کارت های خود انتخاب می کنید نیز دارد.

به صورت کلی دو روش برای چاپ کارت های پرسنلی وجود دارد که شما می توانید از هر یک از این روش ها استفاده کنید و هر یک از آن ها نیز دارای مزایای خاص خود هستند، به عنوان مثال روش چاپ پی وی سی دیجیتال روشی است که دارای هزینه بیشتری برای شما است ولی شما می توانید اطلاعات متغیر را با استفاده از آن به راحتی چاپ کنید و البته روش چاپ افست پی وی سی 300 میکرون  نیز هزینه کمتری را برای شما در پی خواهد داشت ولی برای چاپ اطلاعات متغیر نمی تواند مناسب باشد و بیشتر برای چاپ اطلاعات ثابت به کار می رود.

کارت های تماسی یکی از انواع کارت های پرسنلی

شاید بسیاری از شما با مطالعه سایر مقالاتی که در وب سایت ما وجود دارد اطلاعاتی در خصوص کارت های غیر تماسی و حافظه ای بدست آورده باشید و بیشتر با آنها آشنا شده باشید به همین دلیل ما در این بخش قصد داریم بیشتر در خصوص کارت های تماسی صحبت کنیم، به صورت کلی کارت های تماسی نسبت به سایر کارت های پرسنلی دارای امنیت بیشتری هستند و به همین دلیل معمولا در شرکت های امنیتی بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، در داخل این کارت ها یک تراشه قرار گرفته شده است که عملیات برقراری ارتباط از طریق این تراشه انجام می شود.

یکی از نکات بسیار مهمی که درباره کارت های تماسی وجود دارد این است که شما حتی در صورتی که این کارت ها را گم کنید هم نیازی به نگرانی در خصوص اطلاعاتی که در آن ذخیره کرده اید نخواهید داشت چرا که دسترسی به آنها بسیار سخت و پیچیده است، البته تمامی این موارد به شرطی است که بتوانید اطلاعات را به شکل درستی ذخیره کنید.

آشنایی با موارد استفاده از کارت های پرسنلی

از این کارت ها در موارد مختلفی استفاده می شود که همین موضوع نیز از عوامل محبوبیت این کارت ها است، به عنوان مثال سازمان هایی که در آنها دسترسی کارمندان شرکت به اطلاعات از اهمیت زیادی برخوردار است معمولا از کارت پرسنلی استفاده می شود تا سطح دسترسی هر یک از کارمندان به بخش های مختلف سازمان مشخص شود. یکی دیگر از کاربردهای این کارت این است که معمولا در سازمان ها و شرکت های مختلف برای برقراری ارتباط بهتر بین کارفرما یا ارباب رجوع با مشتریان از این کارت ها استفاده می شود تا مشتریان بتوانند اطلاعات ارباب رجوع را به خوبی مشاهده کنند.

در طراحی کارت پرسنلی باید به چه نکاتی توجه داشته باشیم؟

موارد مختلفی هستند که شما در حین طراحی کارت پرسنلی باید به آنها توجه ویژه ای داشته باشید، به صورت کلی پیشنهاد ما به شما این است که حتما سعی کنید این کار را به یک تیم حرفه ای واگذار کنید تا بتوانید کارت پرسنلی خود را به بهترین شکل ممکن چاپ کنید ولی در صورتی که قصد دارید خودتان این کار را بر عهده بگیرید حتما سعی کنید نام برند و همینطور لوگوی برند خود را بر روی کارت در جای مناسبی قرار دهید تا به راحتی قابل مشاهده باشد، سعی کنید اطلاعات شخصی هر کارمند خود را به صورت جداگانه بر روی کارت ها بنویسید تا کارمندان شما از یکدیگر متمایز باشند و در نهایت نیز سعی کنید از نرم افزارهای حرفه ای برای این کار استفاده کنید.

پی وی سی بهترین متریال برای چاپ این کارت ها

متریال های مختلفی برای چاپ کارت پرسنلی مورد استفاده قرار می گیرد ولی بدون شک و به گفته بسیاری از کارشناسان این بخش بهترین متریالی که شما می توانید برای این کار مورد استفاده قرار دهید پی وی سی می باشد، کارت پرسنلی پی وی سی معمولا دارای مقاومت بسیار زیادی در برابر رطوبت و حرارت است و علاوه بر آن در صورتی که قصد داشته باشید سطوح مختلف دسترسی را برای کارمندان خود تعیین کنید استفاده از پی وی سی باعث می شود تا این امکان به راحتی در اختیار شما قرار گیرد و بتوانید این کار را انجام دهید.

جا کارتی پرسنلی

حال که با طراحی و متریال آن آشنا شدید درباره جا کارتی صحبت کنیم که این جا کارت ها مدل های مختلفی دارد جا کارتی پرسنلی به صورت افقی و به صورت عمودی می باشد که شرکت مای فارگو این جا کارتی پرسنلی را ارائه می دهد و برای اطلاعات بیشتر از بند آویز و گیره و غیره با شماره های درج شده در بالای صفحه تماس حاصل نمایید.